Ce face ESC pentru clubul tău?
Expert Sport Club propune o variantă modernă de gestionare a comunicării între club și sportivi sau părinți, folosind o aplicație atât web-based, cât și pentru mobil.
Aplicația se adresează, în general, cluburilor moderne, care doresc dezvoltare și transparență, precum și sportivilor sau părinților care doresc să fie informați cu privire la activitatea lor în cadrul clubului.
Beneficii pentru cluburi sportive
Sistem de administrare pe niveluri
- Aplicația permite gestionarea informațiilor sub forma unui sistem structurat pe niveluri:
• Președintele structurii sportive are acces la toate datele, inclusiv modificări în organigramă sau date economico-financiare
• Antrenorul principal (managerul de secție sportivă) gestionează datele de la toate echipele și sportivii de la secția sa, calendarul competițional, locațiile de antrenament, evenimente (antrenamente, campuri de pregătire, competiții)
• Antrenorii sunt responsabili de gestionarea datelor de la propria echipă sau sportivii pe care îi pregătesc (prezență, evaluări, evenimente, antrenamente, campuri de pregătire, competiții)
• Sportivii și părinții au acces la calendarul de evenimente și la evaluări și primesc notificări.
Sistem de raportare activități
- Platforma scanează activitatea fiecărui membru din Staff și o centralizează în timp real, într-un raport de activitate lunar.
- Raportul se generează automat, fără intervenția umană și evidențiază următorii parametri:
- echipe și sportivi gestionați;
- prezențe lunare la antrenamente;
- evaluările efectuate;
- număr și ore de antrenamente;
- palmares meciuri și turnee;
- situația financiară a echipelor.
Plăți online
- Plățile online se realizează extrem de facil de către sportivi și părinți, reducând interacțiunea staff-ului cu banii cash, chitanțele, bonurile fiscale, casele de marcat și problemele legislative generate de plățile cash.
- Odată ce plata online este efectuată, se actualizează automat și în platformă, în listele de încasări și statistici, iar plătitorii sunt notificați automat în conturle lor, precum și pe email. Întreg fluxul este digitalizat și automat. Niciodată nu a fost mai simplu!
Calendar competițional și de antrenamente
- Aplicația permite generarea întregului program de antrenament pentru fiecare echipă, program care va fi folosit apoi de sistem, în mod automat și în timp real, pentru generarea notificărilor de prezență și feedback către sportivi și părinți. Se pot defini evenimente sportive sau sociale, meciuri sau cantonamente de pregătire, cu selectarea echipelor sau sportivilor care participă, pentru fiecare în parte!
Statistici economico-financiare
- Managementul clubului poate accesa statistici economico-financiare generate automat în aplicație, cum ar fi:
• Cheltuielile totale sau defalcate cu închirierea locațiilor de antrenament
• Randamentul financiar al fiecărei echipe / grupe sau al fiecărei ramuri sportive
• Numărul de sportivi înscriși la fiecare sport / echipă
• Numărul de sportivi antrenați de fiecare antrenor etc.
Export în format pdf și csv
- Situațiile sportive, Situațiile financiare, Istoricul biometric, Istoricul disciplinar, Vizele medicale, Baza de date, Situația echipamentelor, Fișele sportivilor – toate pot fi exportate în format pdf și csv.
- Fișele de înregistrare în club se completează automat și pot fi exportate în format pdf.
- Lista Echipei și Lista de Meci (cu informații legate de legitimație, CNP, post de joc, Înălțime, Naționalitate) se generează automat și se poate exporta în format pdf.
Gestionarea încasărilor
- Aplicația permite accesarea situației încasărilor în timp real, dar și transmiterea de notificări cu privire la taxa lunară către părinți, cum ar fi:
- Modificarea cuantumului taxei
- Reamintirea termenului limită de achitare a taxei
- Link pentru plată online etc.
- Eliberare automată de chitanțe la încasările în numerar
- Generare factură (cu sau fără TVA), dacă este cazul și integrare cu E-factura
Analiză Performanță
- Este un instrument dinamic care permite staff-ului fiecărui club să urmărească și să gestioneze CALITATIV evoluția fiecărui sportiv și să consemneze observații despre aceștia, fie ele tehnice, fizice sau generale. Se pot defini planuri specifice de antrenament, care, ulterior, pot fi atribuite ciclurilor sau micro-ciclurilor de pregătire. În acest mod, se uniformizează și standardizează întreaga activitate a academiei/clubului.
Se pot defini teste pentru sportivi, ale căror rezultate să fie centralizate și monitorizate în timp, pentru a urmări progresul fiecărui sportiv.